Как настроить гугл форму на время

Как ограничить время теста в Google Форме

05.08.2021 Программы 187 Просмотров

Google Формы – это простой и бесплатный инструмент для создания опросов, сбора данных или тестирования. Например, его часто используют для регистрации на мероприятиях, получения обратной связи от клиентов либо для тестирования уровня знаний учеников и студентов.

Но, именно для тестирования Google Формы подходят не так хорошо. Основная проблема в том, что Google Формы не позволяют ограничить время теста. Такая функция просто не предусмотрена разработчиками. В данной статье мы рассмотрим два способа, как можно обойти эту проблему и все-таки установить ограничение на прохождение теста в Google Формах.

• Дополнения для ограничения времени заполнения Google Формы
• Скрипты для ограничения времени заполнения Google Формы

Дополнения для ограничения времени заполнения Google Формы

Самый эффективный способ ограничить время заполнения теста в Google Формах – это дополнения. Этот способ позволяет добавить на форму таймер, который стартует в момент начала заполнения формы и ограничивает время, которое можно потратить на ответы.

Для того чтобы воспользоваться дополнением для ограничения времени теста нужно открыть редактор Google Форм, нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт «Дополнения».

В результате откроется магазин дополнений, которые можно использовать с Google Формами. Для поиска дополнений по определённым темам можно использовать поисковую строку.

Для того чтобы начать использовать дополнение его нужно установить и дать все требующиеся разрешения. Для примера установим расширение «Extended Forms». С его помощью можно установить таймер для ограничения времени теста.

После установки расширения оно станет доступно в редакторе Google Форм. Окно дополнения можно открыть с помощью кнопки в верхней части страницы.

В окне дополнения можно включить ограничение по времени. Когда все будет настроено можно начинать тестирование, чтобы получить ссылку воспользуйтесь кнопкой «Invite People» в окне расширения.

При использовании дополнений тест будет заполняться на сайте дополнения, но сама форма будет выглядеть так как вы ее настроили в редакторе.

Результаты тестирования можно будет просматривать как в личном кабинете на сайте дополнения, так и на странице Google Форм или в Google Таблицах (как обычно).

Основная проблема данного способа в том, что он платный. Дополнения разрабатываются сторонними компаниями и предоставляются на платной основе. Обычно у дополнений есть бесплатный тариф, который включает 100 бесплатных тестов в месяц.

Если нужно больше тестов, то придётся купить платную подписку. У дополнения «Extended Forms», которое мы использовали в данной статье, 2000 тестов стоит $6 в месяц, 4000 тестов – $9/мес., 10000 тестов – $19/мес.

Скрипты для ограничения времени заполнения Google Формы

Также для ограничения времени заполнения теста в Google Форме можно использовать скрипты. Для того чтобы добавить к форме скрипт, нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт «Редактор скриптов».

К сожалению, с помощью скриптов нельзя создать таймер, ограничивающий время теста, так как это делают дополнения. С помощью скриптов можно только установить время начала и конца тестирования. Например, если вы назначили экзамен с 12:00 до 13:00, то с помощью скрипта можно запретить пользователю заполнять форму после 13:00 и заставить его отправить ответы.

Скрипт выглядит следующим образом:

function closeForm() < var activeForm = FormApp.getActiveForm(); var sectionItems = activeForm.getItems(FormApp.ItemType.PAGE_BREAK); for (var i=0; i

Источник

Как запланировать свои формы Google и ограничить представления

Когда вы создаете форму Google, она по умолчанию является общедоступной, что означает, что любой, у кого есть ссылка на форму, может отправить ответ. Любая викторина, опрос или опрос, созданный в Google Forms, не имеет срока действия и может собирать неограниченное количество ответов, пока владелец формы не решит вручную закрыть * форму.
Однако для некоторых форм Google могут потребоваться ограничения.

• Если вы используете Google Forms для приема заявок на участие в онлайн-конкурсе или бесплатных розыгрышах на своем веб-сайте, вы можете принимать только первые n заявок строго в порядке очереди и закрывать форму по достижении этого лимита.
• Если вы используете Google Forms для сбора регистраций на мероприятие, вы можете указать дату закрытия и автоматически закрыть форму после завершения мероприятия.
• Если вы учитель, который использует Google Формы для создания заданий викторины для класса, вы можете установить временные ограничения, чтобы ваша форма была открыта только в определенные дни в школьные часы и закрыта в любое другое время.

Как установить ограничения в Google Формах

Google Forms не предлагает возможности указать пределы ответа или какие-либо критерии истечения срока действия, но мы можем легко включить эту функцию в наши формы с помощью надстроек Google Forms.
Чтобы начать работу, установите по электронной почте Google Forms Add-Opply из магазина Google. Это дополнение, как указано имя, предназначено для отправки отклика форм в сообщении электронной почты, но он также может помочь вам запланировать Google Forms и ограничивать ответы.
После установки надстройки перейдите в свою форму Google и щелкните меню надстроек (оно выглядит как значок головоломки). Выберите Уведомления по электронной почте> Ограничить количество ответов Google Form, и вы увидите экран конфигурации, как показано выше (видео).

Автоматическое открытие формы Google

Если ваша форма в настоящее время закрыта и не принимает ответы, вы можете указать дату открытия, и ваша закрытая форма Google автоматически откроется в запланированную дату. Это полезно для форм регистрации на мероприятия, где регистрация должна быть открыта для публики только в определенную дату.

Автоматическое закрытие формы Google

Затем вы можете указать критерии, по которым ваша форма Google должна быть закрыта для новых ответов. Вы можете указать точную дату, когда форма должна быть автоматически закрыта, или вы можете установить максимальное количество ответов, которое ваша форма должна разрешить перед закрытием.
Это идеальный вариант, если вы планируете использовать Google Forms для регистрационных форм, опросов, конкурсов или любого другого мероприятия, которое имеет ограниченные возможности или действует только до определенной даты и времени.

Установите закрытое образование сообщение

С помощью ограничителя форм Google вы также можете указать настраиваемое сообщение, которое будет отображаться, когда кто-то получит доступ к вашей закрытой форме. Это сообщение должно быть в виде обычного текста, и вы не можете использовать расширенное форматирование или HTML-теги. Однако вы можете включать разрывы строк, гиперссылки (URL-адреса) и адреса электронной почты.

Открытие и закрытие формы Google по расписанию

Вы даже можете настроить повторяющееся расписание открытия и закрытия с помощью ограничителя. Например, вы можете указать расписание, чтобы ваша форма открывалась каждый понедельник и вторник с 8:00 до 11:00. Форма не будет принимать ответы вне указанного временного окна.
Вариант повторяющегося расписания должен быть полезен для преподавателей, которые хотят предоставить доступ к форме студенту только в определенные дни в определенные часы.
Ограничитель формы написан на скрипте Google Apps. Вы можете найти исходный код на Github, если хотите развернуть собственный ограничитель.

Что важно знать

• Если вы указали и лимит ответа, и дату закрытия, то форма Google будет закрыта в зависимости от того, что наступит раньше.
• Дата и время открытия и закрытия, указанные в ограничителе Google Form, устанавливаются в соответствии с часовым поясом по умолчанию вашего браузера / компьютера.
• Фактическое время открытия и закрытия может иногда отличаться ± 20 минут от указанного времени из-за определенных технических ограничений надстроек Google.
• Вы можете нажать кнопку «Сброс», чтобы полностью удалить расписание формы и ограничения закрытия.
• Если вы хотите вручную закрыть форму Google для получения новых ответов, открыть форму, перейти на вкладку «Ответ» и снять флажок «Принимать ответы». Вы можете повторно открыть форму в любое время позже, установив флажок «Не принимать ответы».

You may also like

Проведите опрос в Twitter с помощью Google Forms

Источник

Как ограничить время теста в Google Форме

05.08.2021 Программы 187 Просмотров

Google Формы – это простой и бесплатный инструмент для создания опросов, сбора данных или тестирования. Например, его часто используют для регистрации на мероприятиях, получения обратной связи от клиентов либо для тестирования уровня знаний учеников и студентов.

Но, именно для тестирования Google Формы подходят не так хорошо. Основная проблема в том, что Google Формы не позволяют ограничить время теста. Такая функция просто не предусмотрена разработчиками. В данной статье мы рассмотрим два способа, как можно обойти эту проблему и все-таки установить ограничение на прохождение теста в Google Формах.

• Дополнения для ограничения времени заполнения Google Формы
• Скрипты для ограничения времени заполнения Google Формы

Дополнения для ограничения времени заполнения Google Формы

Самый эффективный способ ограничить время заполнения теста в Google Формах – это дополнения. Этот способ позволяет добавить на форму таймер, который стартует в момент начала заполнения формы и ограничивает время, которое можно потратить на ответы.

Для того чтобы воспользоваться дополнением для ограничения времени теста нужно открыть редактор Google Форм, нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт «Дополнения».

В результате откроется магазин дополнений, которые можно использовать с Google Формами. Для поиска дополнений по определённым темам можно использовать поисковую строку.

Для того чтобы начать использовать дополнение его нужно установить и дать все требующиеся разрешения. Для примера установим расширение «Extended Forms». С его помощью можно установить таймер для ограничения времени теста.

После установки расширения оно станет доступно в редакторе Google Форм. Окно дополнения можно открыть с помощью кнопки в верхней части страницы.

В окне дополнения можно включить ограничение по времени. Когда все будет настроено можно начинать тестирование, чтобы получить ссылку воспользуйтесь кнопкой «Invite People» в окне расширения.

При использовании дополнений тест будет заполняться на сайте дополнения, но сама форма будет выглядеть так как вы ее настроили в редакторе.

Результаты тестирования можно будет просматривать как в личном кабинете на сайте дополнения, так и на странице Google Форм или в Google Таблицах (как обычно).

Основная проблема данного способа в том, что он платный. Дополнения разрабатываются сторонними компаниями и предоставляются на платной основе. Обычно у дополнений есть бесплатный тариф, который включает 100 бесплатных тестов в месяц.

Если нужно больше тестов, то придётся купить платную подписку. У дополнения «Extended Forms», которое мы использовали в данной статье, 2000 тестов стоит $6 в месяц, 4000 тестов – $9/мес., 10000 тестов – $19/мес.

Скрипты для ограничения времени заполнения Google Формы

Также для ограничения времени заполнения теста в Google Форме можно использовать скрипты. Для того чтобы добавить к форме скрипт, нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт «Редактор скриптов».

К сожалению, с помощью скриптов нельзя создать таймер, ограничивающий время теста, так как это делают дополнения. С помощью скриптов можно только установить время начала и конца тестирования. Например, если вы назначили экзамен с 12:00 до 13:00, то с помощью скрипта можно запретить пользователю заполнять форму после 13:00 и заставить его отправить ответы.

Скрипт выглядит следующим образом:

function closeForm() < var activeForm = FormApp.getActiveForm(); var sectionItems = activeForm.getItems(FormApp.ItemType.PAGE_BREAK); for (var i=0; i

Источник

Как ограничить количество ответов в формах Google

Простой интерфейс Google Forms делает его идеальным для создания опросов и анкет. Для создания формы и опроса вам нужен только действующий аккаунт Gmail, и каждый, у кого есть аккаунт, может опубликовать ответ.

Хотя ответы, несомненно, полезны, иногда они могут и навредить, особенно когда их слишком много. Поэтому знать, как их ограничить, очень удобно, и мы представим вам четыре способа, как этого добиться.

Переключатель

Люди любят Google Forms за удобство использования, и частью этого удобства является простая встроенная функция, позволяющая прекратить прием ответов в любое время. Просто перейдите на вкладку «Ответы» вашей формы и найдите переключатель «(Не) принимать ответы». Нажмите его и оставьте сообщение с объяснением причины, если вам так хочется.

Хотя может показаться, что это конец вашим проблемам, этот метод не безупречен. Хитрость заключается в том, что вам нужно нажимать на переключатель вручную каждый раз, когда форма достигает желаемого порога. Это означает, что вам необходимо следить за количеством записей. Это, конечно, не такая пустая трата времени, как перебор тысяч ответов, но что, если у вас нет времени на пустые траты? Тогда пора переходить к дополнительным решениям.

Полная настройка

По сравнению с вышеупомянутым скромным переключателем, дополнение FormLimiter кажется землей изобилия. Оно не только ограничивает количество ответов, но и предоставляет вам три различных критерия для этого.

Вы можете основывать автоматическое предотвращение ответов на определенном количестве ответов, а также на определенном времени или дате, даже значении ячейки.

Полная настройка превосходна, когда есть жесткие сроки для сбора информации. Если вы не хотите получать ответы после определенного времени, выберите опцию «время и дата». Введите желаемую дату и время, включите сообщение, и все.

Вы заметите, что есть опция электронной почты, которую можно проверить, что является довольно полезной фишкой. Помимо того, что он сообщит другим, когда закончится период подачи заявок, он также уведомит вас, когда лимит будет достигнут.

Это супер удобное приложение просто в использовании, вы можете отключить его, когда оно не требуется, и оно не требует отдельного входа в систему. Чтобы установить его, нажмите на кнопку с тремя точками в правом верхнем углу вашей формы и выберите Дополнения. Затем найдите FormLimiter, нажмите кнопку с плюсом, дайте необходимые разрешения, и он готов к использованию.

Шаг назад

Несмотря на подзаголовок, следующее дополнение с вполне буквальным названием Control Accepting Responses — это небольшой скачок вперед. Его преимущество в том, что оно позволяет сделать шаг назад и запланировать опрос или викторину заранее. Если вы хотите, чтобы они проводились через несколько дней, добавьте время начала.

Кроме того, он ограничивает ответы с помощью обычных функций, таких как количество отправлений или определенная дата и время. Активируйте его через значок дополнения, снимите флажок «начать немедленно» и выберите время и дату, когда вы хотите начать. После добавления критериев остановки вы можете создать пользовательское сообщение, если хотите. Затем нажмите кнопку «Сохранить и применить», и все готово.

Тик-так, говорят часы

Если вы не только ограничены во времени, но и отчаянно нуждаетесь в реальных результатах, Timify.me — отличное дополнение для мотивации получателей. Это все равно что установить секундомер на ваши Google Forms. Именно поэтому он в основном используется для создания и распространения студенческих экзаменов через Google Forms.

После того как вы включите его на определенной форме, эта же форма станет видимой в интерфейсе приложения. Это не препятствие и не преимущество, но возможность создавать индивидуальные ссылки для ваших получателей, несомненно, является преимуществом. Поскольку ссылки могут быть нажаты только один раз, не будет никаких беспорядочных дублированных форм, и вы даже можете настроить начальный и конечный экран, чтобы ваша форма выглядела чище и профессиональнее.

Приложение довольно просто в использовании: выберите его с помощью кнопки «Дополнения», выберите «Настроить» и установите флажок «Включить дополнение». Открыв панель управления, вы увидите созданную вами форму на левой панели, поэтому нажмите кнопку «Создать ссылки» и введите имена получателей или импортируйте их из другой формы.

После нажатия кнопки «Создать» рядом со всеми именами появятся настроенные ссылки. Все, что остается сделать, — это поделиться ссылками с получателем. Таймер в верхней части экрана побудит их к срочности, а сама природа этого дополнения гарантирует, что количество ответов будет ограничено.

Больше никаких ответов

Как видите, существует множество способов ограничить количество ответов в Google Forms. Если вы только что поняли, что с вас хватит, нажмите кнопку на встроенной функции. Если вы хотите все настроить, подготовиться заранее или быть уверенным, что получите результаты до окончания срока, воспользуйтесь одним из дополнительных модулей. Вариантов очень много. Мы бы сказали, что небо — это предел, но когда дело касается ответов, это может быть не так.

Как вы ограничиваете ответы в формах Google? Используете ли вы встроенную функцию или дополнения? Выскажите свои соображения в разделе комментариев ниже.

YouTube видео: Как ограничить количество ответов в формах Google

Источник