Excel что такое формула массива - Блог о рисовании и уроках фотошопа

Содержание

Создание формулы массива
Работа с массивами функций в Excel
Виды массивов функций Excel
Синтаксис формулы массива
Функции работы с массивами Excel
Формулы массива в Excel
Терминология
Пример 1. Классика жанра — товарный чек
Пример 2. Разрешите Вас. транспонировать?
Редактирование формулы массива
Пример 3. Таблица умножения
Пример 4. Выборочное суммирование

Создание формулы массива

Формулы массива — это мощные формулы, позволяющие выполнять сложные вычисления, которые часто не могут выполняться с помощью стандартных функций листа. Они также называются формулами CTRL-SHIFT-ENTER или CSE, так как для их ввода необходимо нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Формулы массива можно использовать для выполнения на первый взгляд невозможного, например

Подсчет количества символов в диапазоне ячеек.

Суммирует числа, соответствующие определенным условиям, например наименьшие значения в диапазоне или числа, которые находятся между верхней и нижней границами.

Суммирование всех n-х значений в диапазоне значений.

Excel содержит два типа формул массива: формулы массива, которые выполняют несколько вычислений для создания одного результата и формул массива, которые вычисляют несколько результатов. Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Дополнительные сведения см. в руководствах и примерах формул массива.

Примечание: Если у вас есть текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в левую верхнюю ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Этот тип формулы позволяет упростить модель листа благодаря замене нескольких отдельных формул.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу массива.

Введите необходимую формулу.

В формулах массива используется синтаксис обычных формул. Все они начинаются со знака равенства (=), и вы можете использовать любую из встроенных функций Excel в формулах массива.

Например, эта формула вычисляет общее значение массива цен на акции и общих папок и помещает результат в ячейку рядом с «Итоговая стоимость».

Формула сначала умножает общие папки (ячейки B2 – F2) на их цены (ячейки B3 – F3), а затем добавляет эти результаты, чтобы создать общий итог в 35 525. Это пример формулы массива с одной ячейкой, так как она находится только в одной ячейке.

Нажмите клавишу ВВОД (если у вас есть текущая Microsoft 365 подписки); в противном случае нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

При нажатии клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД Excel автоматически вставляет формулу между (пара открывающих и закрывающих фигурных скобок).

Чтобы вычислить несколько результатов с помощью формулы массива, введите массив в диапазон ячеек с одинаковым количеством строк и столбцов, которые будут использоваться в аргументах массива.

Выделите диапазон ячеек, в который нужно ввести формулу массива.

Введите необходимую формулу.

В следующем примере формула многократно использует общие ресурсы по цене в каждом столбце, а формула находится в выделенных ячейках в строке 5.

Если вам нужно включить новые данные в формулу массива, см. раздел «Развернуть формулу массива». Вы также можете попробовать:

Удалите формулу массива (вы также нажимаете клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД)

Именуйте константу массива (они могут упростить использование констант)

Источник

Работа с массивами функций в Excel

Массив функций Excel позволяет решать сложные задачи в автоматическом режиме одновременно. Те, которые выполнить посредством обычных функций невозможно.

Фактически это группа функций, которые одновременно обрабатывают группу данных и сразу выдают результат. Рассмотрим подробно работу с массивами функций в Excel.

Виды массивов функций Excel

Массив – данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций в Excel. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом. Пример:

В зависимости от расположения элементов различают массивы:

одномерные (данные находятся в ОДНОЙ строке или в ОДНОМ столбце);
двумерные (НЕСКОЛЬКО строк и столбцов, матрица).

Одномерные массивы бывают:

горизонтальными (данные – в строке);
вертикальными (данные – в столбце).

Примечание. Двумерные массивы Excel могут занимать сразу несколько листов (это сотни и тысячи данных).

Формула массива – позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение либо давать в результате массив (набор) значений.

С помощью формул массива реально:

подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.

Когда мы используем формулы массива, Excel видит диапазон значений не как отдельные ячейки, а как единый блок данных.

Синтаксис формулы массива

Используем формулу массива с диапазоном ячеек и с отдельной ячейкой. В первом случае найдем промежуточные итоги для столбца «К оплате». Во втором – итоговую сумму коммунальных платежей.

Выделяем диапазон Е3:Е8.
В строку формул вводим следующую формулу: =C3:C8*D3:D8.
Нажимаем одновременно клавиши: Ctrl + Shift + Enter. Промежуточные итоги посчитаны:

Формула после нажатия Ctrl + Shift + Enter оказалась в фигурных скобках. Она подставилась автоматически в каждую ячейку выделенного диапазона.

Если попытаться изменить данные в какой-либо ячейке столбца «К оплате» — ничего не выйдет. Формула в массиве защищает значения диапазона от изменений. На экране появляется соответствующая запись:

Рассмотрим другие примеры использования функций массива Excel – рассчитаем итоговую сумму коммунальных платежей с помощью одной формулы.

Выделяем ячейку Е9 (напротив «Итого»).
Вводим формулу вида: =СУММ(C3:C8*D3:D8).
Нажимаем сочетание клавиш: Ctrl + Shift + Enter. Результат:

Формула массива в данном случае заменила две простые формулы. Это сокращенный вариант, вместивший всю необходимую информацию для решения сложной задачи.

Аргументы для функции – одномерные массивы. Формула просматривает каждый из них по отдельности, совершает заданные пользователем операции и генерирует единый результат.

Рассмотрим ее синтаксис:

Функции работы с массивами Excel

Предположим, в следующем месяце планируется увеличение коммунальных платежей на 10%. Если мы введем обычную формулу для итога =СУММ((C3:C8*D3:D8)+10%), то вряд ли получим ожидаемый результат. Нам нужно, чтобы каждый аргумент увеличился на 10%. Чтобы программа поняла это, мы используем функцию как массив.

Посмотрим, как работает оператор «И» в функции массива . Нам нужно узнать, сколько мы платим за воду, горячую и холодную. Функция: . Итого – 346 руб.
Функция «Сортировки» в формуле массива. Отсортируем суммы к оплате в порядке возрастания. Для списка отсортированных данных создадим диапазон. Выделим его. В строке формул вводим . Жмем сочетание Ctrl + Shift + Enter.
Транспонированная матрица. Специальная функция Excel для работы с двумерными массивами. Функция «ТРАНСП» возвращает сразу несколько значений. Преобразует горизонтальную матрицу в вертикальную и наоборот. Выделяем диапазон ячеек, где количество строк = числу столбцов в таблице с исходными данными. А количество столбцов = числу строк в исходном массиве. Вводим формулу: . Получается «перевернутый» массив данных.
Поиск среднего значения без учета нулей. Если мы воспользуемся стандартной функцией «СРЗНАЧ», то получим в результате «0». И это будет правильно. Поэтому вставляем в формулу дополнительное условие: 0;A1:A8))’ >. Получаем:

Распространенная ошибка при работе с массивами функций – НЕ нажатие кодового сочетания «Ctrl + Shift + Enter» (никогда не забывайте эту комбинацию клавиш). Это самое главное, что нужно запомнить при обработке больших объемов информации. Правильно введенная функция выполняет сложнейшие задачи.

Источник

Формулы массива в Excel

Терминология

Под массивом обычно понимают набор данных, объединенных в группу. Массивы бывают одномерные (элементы массива образуют строку или столбец) или двумерные (матрица). Легко сообразить, что почти в любой таблице Excel при желании можно найти один или несколько таких массивов:

Формулы массива в Excel — это специальные формулы для обработки данных из таких массивов. Формулы массива делятся на две категории — те, что возвращают одно значение и те, что дают на выходе целый набор (массив) значений. Рассмотрим их на простых примерах.

Пример 1. Классика жанра — товарный чек

Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:

выделяем ячейку С7
вводим с клавиатуры =СУММ(
выделяем диапазон B2:B5
вводим знак умножения (звездочка)
выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ — в итоге должно получиться так:

чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter

Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.

Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле — отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно — они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.

Пример 2. Разрешите Вас. транспонировать?

При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.

Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.

Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(
в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8

жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем «перевернутый массив» в качестве результата:

Редактирование формулы массива

Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.

Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)

Пример 3. Таблица умножения

Вспомните детство, школу, свою тетрадку по математике. На обороте тетради на обложке было что? Таблица умножения вот такого вида:

При помощи формул массива она вся делается в одно движение:

выделяем диапазон B2:K11
вводим формулу =A2:A11*B1:K1
жмем Ctrl + Shift + Enter, чтобы Excel воспринял ее как формулу массива

и получаем результат:

Пример 4. Выборочное суммирование

Посмотрите как при помощи одной формулы массива красиво и легко выбираются данные по определенному товару и заказчику:

В данном случае формула массива синхронно пробегает по всем элементам диапазонов C3:C21 и B3:B21, проверяя, совпадают ли они с заданными значениями из ячеек G4 и G5. Если совпадения нет, то результат равенства ноль, если совпадение есть, то единица. Таким образом суммы всех сделок, где заказчик не ANTON и товар не Boston Crab Meat умножаются на ноль и суммируются только нужные заказы.

Источник